OBS - Før man importerer kontaktpersoner fra SuperOffice til eMarketeer er det greit å være bevisst på noen ting:
- For å gjøre en slik import må man i forveien lage et utvalg/prosjekt i SuperOffice. eMarketeer henter kun personer, så utvalget må inneholde personer og ikke kun kontaktkort.
- Det er også viktig å tenke gjennom hvem som faktisk skal søkes frem i utvalget man lager i SuperOffice.
Slik ser utvalget til Ganske Enkelt ut, når vi skal hente frem kontaktpersoner som skal motta våre nyhetsbrev.
- Vi har valgt å luke ut kontaktpersoner med påført status 'Sluttet'. 'Sluttet = Nei' er kjekt å ha med, slik at man ekskluderer utdatert data fra utvalget
- Det å legge til et kriterium hvor man krever at e-post på person må inneholde et @-tegn, gjør at vi kun får gyldige e-post adresser med i utvalget
- Det er viktig å kun sende utsendelser/nyhetsbrev til de vi har samtykke/hjemmel for å sende til.
- Ved å segmentere våre utsendelser etter abonnementstyper, og bruke disse som kriterier for utvalget, sørger vi for at kontaktene kun mottar informasjon de faktisk har abonnert på.
- Informasjonen som kommer over til eMarketeer er som vist i skjermbildet under.
Ekstern ID er ekstremt viktig ettersom dette forteller systemet hvilken person i SuperOffice dette er. Dette igjen gjør at man kan få SuperOffice-integrasjonen til å trigge automasjoner og lignende, til å oppdatere data på korrekt person.
1. Klikk på 'Kontakter'-fanen og deretter 'Importer kontakter'. Velg "SuperOffice"
2. Søk så frem ditt utvalg og vent til du får svar. Man har fått svar når elementer listes frem under. Husk også å velge en liste å legge kontaktene under, dersom dette er ønskelig.
Merk! Standard funksjonalitet i eMarketeer sørger for å ikke importere personer med tilbaketrukket samtykke for e-markedsføring i SuperOffice. Fjern avhukingen for å overstyre dette i importen.
3. Klikk deretter på 'Importer kontakter'